Üniversite Tarihi Arşivi'nde yer alan bilgi kaynaklarından üniversitemizin öğretim üyeleri, emeritus öğretim üyeleri, idari çalışanlar ve öğrenciler yararlanabilmektedirler. Sabancı Üniversitesi mezunları, emeklileri ve dış kullanıcılar, bilgi kaynaklarını özel izinle, Bilgi Merkezi'nde inceleyebilirler.
Erişim
Üniversite Tarihi Arşivi'nde bulunan bir bilgi kaynağının erişim durumunu kaynağı üreten kişi, birim veya kurum belirlemektedir. Bu kapsamda kaynak sağlayıcısı üç farklı erişim yöntemini tercih edebilir.
Açık Erişim: Bilgi kaynakları herkesin ulaşabileceği şekilde düzenlenir.
SU Mensupları: Bilgi kaynaklarından yalnız Sabancı Üniversitesi Mensupları (öğretim üyeleri, idari çalışanlar, öğrenciler) yararlanabilir. Mezunlar koleksiyondan Bilgi Merkezi'ne gelerek yararlanabilmektedir. Dış kullanıcılar özel izinle arşiv bilgi kaynaklarını inceleyebilirler.
Sınırlı Erişim: Sabancı Üniversitesi birimleri, sağlamış olduğu bilgi kaynaklarının özel durumunu dikkate alarak yalnız birim çalışanlarının yararlanmasına izin verebilir.
Arşiv bilgi kaynaklarının 'açık erişim' olarak düzenlenebilmesi için kaynağın üretilmesinden sorumlu kişiler, birimler veya kurumlar isteklerini yazıyla (e-mail, mektup) veya sağlanması sırasında webform aracılığıyla Üniversite Tarihi Arşivi'ne iletmeleri gerekmektedir.
Kaynağın sağlanması sırasında erişim durumu belirlenememiş bilgi kaynakları yalnızca 'SU Mensupları'nın yararlanabileceği şekilde düzenlenir.